Al momento de crear (constituir) tu empresa, debes de cumplir con algunas obligaciones mínimas necesarias que los administradores, socios o accionistas de una sociedad mercantil deben de tomar en cuenta.
Hoy hablaremos de los Libros Corporativos, también conocidos como Libros Sociales, una de las obligaciones más importantes de todas las empresas.
¿Qué son los Libros Corporativos?
En GAP Legal nos gusta llamarlos instrumentos organizacionales, ya que asentarán los objetivos de la sociedad, las actividades del o los administradores, la toma de decisiones de los accionistas, las rendiciones de cuentas, entre otros. En síntesis, se plasma la historia y vida corporativa de la sociedad.
¿Para qué sirven?
Para tener un orden y control de la empresa. Tanto de los administradores, accionistas, comisarios, colaboradores e inclusive de los inversionistas.
¿Por qué debo de tenerlos?
Además de los beneficios Institucionales que brinda tenerlos, el cumplimiento legal es de suma vitalidad, ya que en la Ley General de Sociedades Mercantiles está establecido en la obligatoriedad de habilitar y asentar todo acto que se realice en la empresa, y en caso de no tenerlos estarías incumpliendo las obligaciones legales de tu empresa.
Es importante recordar y tomar en cuenta que la autoridad fiscal (SAT), puede ejercer sus facultades de comprobación realizándole a tu empresa una Auditoría Fiscal, y de lo primero que te solicitará serán tus libros corporativos, y en caso de no tenerlos podrías ser acreedor a una multa.
¿Qué tipos de Libros Corporativos existen?
Los esenciales son:
- Libro de Actas de Asambleas;
- Libro de Registro de Variaciones de Capital; y
- Libro de Registro de Acciones/Partes Sociales y Accionistas/Socios.
Los otros no tan comunes, pero de igual forma importantes son:
- Libro de Sesiones del Consejo de Administración; y
- Libro de Registro de Poderes o Mandatos.
Es importante recordar que cada Empresa tiene sus particularidades, por lo que todo libro debe ser habilitado de conformidad con cada negocio.
En GAP Legal sabemos la forma y la manera de como habilitar los Libros Corporativos de conformidad con Ley para evitarte problemas futuros. ¡Contáctanos, nosotros te ayudamos!